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Voll im Stress?

Drucken, scannen, Dateien in Ordner sortieren? Kurierdienste mit oder ohne Vollmacht? Kontaktdaten von Visitenkarten ins CRM-System einstellen? Dokumente ins Russische, Englische oder Deutsche übersetzen? Ein neues Büro suchen? Ein Sofa kaufen, ein Türschild mit dem Firmenlogo bestellen?
Ihre Zeit ist wertvoll. Lassen Sie sich nicht vom Kerngeschäft ablenken. Wenden Sie sich „on demand“ an Ihren persönlichen Assistenten.

Sie können den Service mit Sonderrabatt zu jedem unserer Pakete hinzufügen oder auch separat bestellen. Unsere Assistenten sprechen Russisch, Englisch und/oder Deutsch, sind jederzeit für Sie verfügbar und arbeiten standortunabhängig in ganz Moskau oder im Büro des Kunden. Unsere Bearbeitungszeiten sind sehr kurz.

Wir können unseren Service fast an jede geschäftliche Situation anpassen. Rufen Sie uns an, sprechen wir darüber!

Pakete: Persönlicher Assistent

Die Preise verstehen sich pro Monat. MwSt fällt nicht an.

SMALL

€89

  • ✓ 5 Stunden pro Monat
  • ✓ Englisch- oder deutschsprachiger Assistent
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MEDIUM

€149

  • ✓ 10 Stunden pro Monat
  • ✓ Englisch- oder deutschsprachiger Assistent
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LARGE

€279

  • ✓ 20 Stunden pro Monat
  • ✓ Englisch- oder deutschsprachiger Assistent
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EXTRA LARGE

€499

  • ✓ 40 Stunden im Monat
  • ✓ Ständiger englisch- oder deutschsprachiger Assistent
  • ✓ Arbeit im Büro des Kunden möglich
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Warum Outsourcing?

KOSTEN

Durch Outsourcing werden die Kosten für die Einstellung und Überwachung vorrangig im Vergleich zur Vollzeitbeschäftigung hochqualifizierter Fachkräfte gesenkt.

RISIKOMANAGEMENT

Abweichend zu festangestellten internen Mitarbeitern übernehmen gute Outsourcing-Unternehmen die volle finanzielle Verantwortung für die Qualität ihrer Arbeit und sind durch eine Berufshaftpflichtversicherung abgesichert.

Fokus

Wir konzentrieren uns auf die Optimierung von Prozessen, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Skalierbarkeit

Outsourcing ist einfach skalierbar und bedeutet, dass Sie in Bezug auf Kosten, Zeit und eingesetzte Betriebsmittel agil bleiben können.

Gesetzgebungsnachverfolgung

Die Nachverfolgung der sich ständig ändernden Regeln der russischen Gesetzgebung ist wichtig, aber für ein kleines internes Team oftmals sehr zeitaufwändig. Wir zentralisieren diese Funktion und stellen sowohl Effizienz als auch die Einhaltung dieser sicher.

Dienstalter

Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, benötigen Sie einen Hauptbuchhalter. Dieser ist in der Regel jedoch für weniger als 20% der Aufgaben erforderlich. Im Vergleich dazu verteilen wir die Arbeitslast effizienter, sodass unsere Kunden von den geringen Kosten unseres gesamten Teams, einschließlich des Chefs, profitieren können.

Kontinuität

Inhouse-Mitarbeiter können krank werden, in Mutterschaftsurlaub gehen oder kurzfristig das Unternehmen verlassen. Entlassungen können Störungen der internen Organisation führen. Ein Outsourcing-Unternehmen kann Aufgaben problemlos intern neu zuweisen und die Übergabe dieser überwachen.

Nebenkosten

Neben Gehältern und Sozialabgaben benötigen festangestellte interne Buchhalter Büroräumlichkeiten, Arbeitsmaterialien, Computer und Software. Unser All-Inclusive-Outsourcing deckt das gesamte Paket mit einem Preis ab.

Einfache Stornierung

Die Entlassung eines internen Buchhalters kann für das Unternehmen kostspielig (3+ Monatsgehälter) und mit Schwierigkeiten verbunden sein. Ein Vertrag mit einem Outsourcing-Unternehmen kann in der Regel innerhalb von 30 Tagen gekündigt werden und ist aus dieser Perspektive problemlos.

Spezialisierung

Die Spezialisierung auf spezielle Themen wie die Übersetzung von Dokumenten oder Kundenmanagement hilft bei der Vermeidung von Fehlern und reduziert den Zeitaufwand für Recherchetätigkeiten, ist jedoch in kleinen internen Buchhaltungsabteilungen häufig nicht umsetzbar.

Aufsicht

Kleinere Unternehmen verfügen häufig nicht über das entsprechende Fachwissen, um ihre Buchhalter effektiv zu überwachen, was häufig zu einer mangelhaften Einhaltung der Vorschriften oder zu prinzipiellen Fehlern innerhalb grundlegender Vorgänge führt.

Einstellung

Die Einstellung von Fachkräften kostet häufig 20% ​​eines entsprechenden Jahresgehalts. Branchenfachleute in Wirtschaftsprüfungsunternehmen sind hervorragend geschult in der Überprüfung des technischen Wissens der Kandidaten.

Teilweises Outsourcing

Um eine sinnvolle Balance zu fördern, können Unternehmen ihr Outsourcing auf ihre jeweiligen Bedürfnisse zuschneiden, so z. B. das Outsourcing der Gehaltsabrechnungsfunktion separat. Dies gewährleistet einen reibungslosen Übergang zwischen bestehenden Prozessen und dem Teil des Outsourcings, der je nach Erfolg wachsen kann.

Prozessoptimierung

Outsourcing Firmen optimieren Routineprozesse mit dem Ziel der Effizienzsteigerung. Umgekehrt kann eine Abteilung für kleine Unternehmen feststellen, dass die mit der Optimierung von Prozessen verbundenen Kosten die potenziellen Gewinne überwiegen.

Schaffen Sie Raum für Kreativität

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