LA COMPTABILITÉ TOUT COMPRIS POUR LES ENTREPRISES ÉTRANGÈRES

LA COMPTABILITÉ TOUT COMPRIS POUR LES ENTREPRISES ÉTRANGÈRES

Nous sommes fiers de la diversité de notre clientèle internationale et avons travaillé avec des entreprises et des particuliers venus des États-Unis, du Royaume-Uni, d’Allemagne, d’Autriche, de Suisse, du Danemark, du Maroc, d’Israël, de Russie, d’Inde, du Nigeria, d’Afrique du Sud et d’autres pays, opérant dans les secteurs de l’aviation, de la manufacture, du commerce en ligne, de la publicité, du divertissement, du conseil, de la banque, de la vente au détail et en gros.

En 2018, notre clientèle en comptabilité a augmenté de 500%.
En 2019, nos recettes issues de la comptabilité ont doublé.
En 2020, nous avons continué à croître malgré la crise du coronavirus.
Depuis, pas un seul client n’est parti.

Pourquoi?

1. Notre personnel

Nous n’employons que des comptables et des chefs comptables ayant une expérience professionnelle de 14 ans ou plus. Il n’y a pas d’assistants. Tous les candidats doivent passer un test difficile.
Nous sommes une équipe internationale ayant une formation et une expérience professionnelle en Europe et aux États-Unis, avec des parcours variés, unis par l’objectif commun d’un service clientèle de premier ordre.

2. Des services tout compris

Nos forfaits comprennent absolument toutes les tâches généralement effectuées par un service de comptabilité. Pas de frais cachés.

3. Professionnalisme

Chaque écriture comptable est vérifiée à la fois par des personnes et par l’ordinateur. Nous assumons l’entière responsabilité matérielle de notre travail. Les risques sont assurés. Nos processus sont certifiés conformes aux normes internationales en matière de sécurité de l’information (ISO/IEC 27001:2013) et de gestion de la qualité (ISO 9001:2015). Nous sommes très attentifs aux détails – par exemple, nous utilisons le type de broyeur papier qui empêche toute personne extérieure aux services secrets de reconstituer vos documents confidentiels.

4. Communication

Notre travail consiste à vous faire gagner du temps, et non à le gaspiller. Par conséquent, nous ne vous sollicitons que si c’est absolument nécessaire. En même temps, vous pouvez parler directement à votre comptable à tout moment – ce que la plupart de nos concurrents évitent.

Des packages comptables illimités

Les tarifs sont mensuels, prépayés trimestriellement, et s’appliquent aux entreprises dont le chiffre d’affaire est < 10.000€ par mois.
Pour chaque tranche supplémentaire de 10.000 euros de recettes : +249 euros de frais supplémentaires.

MINI

Pour les propriétaires uniques

299

  • ✓ Comptabilité
  • ✓ Paie
  • ✓ Service clientèle en français

NOMBRES

Pour les OOO (SARL)

499

  • ✓ Comptabilité
  • ✓ Paie
  • ✓ Service clientèle en français

XXL

Pour les OOO (SARL)

599

  • ✓ Comptabilité
  • ✓ Paie
  • ✓ Conseil fiscal
  • ✓ Procuration
  • ✓ Contrats types
  • ✓ Service clientèle en français

TOUT INCLUS

Pour les OOO (SARL)

799

  • ✓ Comptabilité
  • ✓ Paie
  • ✓ Conseil fiscal
  • ✓ Service juridique complet
  • ✓ Service clientèle en français

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Pourquoi externaliser?

Coût

L’externalisation est souvent moins coûteuse qu’un équivalent en interne. Pour de nombreuses entreprises, l’externalisation est le moyen le plus simple et le moins cher d’accéder à un chef comptable ayant plus de dix ans d’expérience dans leur domaine.

Gestion du risque

Souvent, les comptables internes ne sont pas personnellement et matériellement responsables des erreurs commises, de sorte que l’employeur doit payer la facture. Les sociétés d’externalisation de qualité sont couvertes par une assurance responsabilité professionnelle et peuvent accepter les conséquences financières de toute erreur.

Attention

En externalisant votre comptabilité et d’autres fonctions de back-office, vous n’êtes plus distrait par des préoccupations secondaires et pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour votre entreprise. En retour, nous veillons à ce que vous receviez un service optimisé, ce qui est notre priorité.

Extensibilité

L’externalisation est facilement modulable. La relation avec votre fournisseur de services externalisés peut se développer, ce qui signifie que vous pouvez rester souple en termes de coûts, de temps et d’infrastructure impliqués.

Recherche sur la législation

Il est essentiel de suivre l’évolution constante des règles de la législation russe, mais cela prend du temps, surtout quand il y a peu de comptables. Nous centralisons cette fonction et l’expliquons à chaque comptable selon son besoin, en veillant à l’efficacité des processus et au respect de la loi par tous les employés.

Ancienneté

Lorsqu’il n’y a qu’un seul comptable interne, ce doit être un chef comptable, afin d’effectuer toutes les tâches nécessaires. Pourtant, 80 % du travail quotidien peut être effectué par n’importe quel comptable. Nous répartissons la charge de travail de manière plus efficace afin que les clients bénéficient de toute l’équipe, y compris le chef, sans avoir à supporter des coûts importants.

Continuité

Les employés peuvent tomber malades, partir en congé maternité ou démissionner dans de brefs délais, parfois sans transfert de responsabilités. En cas de licenciement, il y a déjà eu des incidents de sabotage. Nous disposons de systèmes internes pour garantir que toutes les données nécessaires sont disponibles et sécurisées, et le travail peut facilement être réaffecté si nécessaire.

Frais accessoires

Avec les comptables internes, en plus du salaire et des cotisations sociales, vous devez également payer pour plus d’espace de bureau, de fournitures, d’ordinateurs, ainsi que pour des logiciels spécialisés tels que 1C et Konsultant, etc. L’externalisation tout compris signifie qu’un prix unique couvre tout, ce qui met fin aux coûts surprises.

Facilité d’annulation

Un contrat avec une entreprise d’externalisation peut généralement être annulé dans les 30 jours et ne pose aucun problème. L’entreprise sera toujours obligée de fournir un service optimal jusqu’à la fin. En revanche, le licenciement d’un comptable interne peut coûter jusqu’à trois mois de salaire, et peut être difficile en raison de la législation protégeant certains employés.

Spécialisation

Les entreprises ont tendance à avoir des spécialistes dans des domaines tels que la paie, qui ne peuvent se justifier comme un rôle temps plein dans un service interne. En l’absence de spécialisation, les risques d’erreurs et de perte de temps dans les recherches sont plus importants. Des problèmes rares surgissent parfois, qui nécessitent des connaissances et une expérience spécialisées pour y faire face.

Supervision

Les petites entreprises peuvent ne pas disposer de l’expertise nécessaire pour superviser efficacement leurs comptables, ce qui entraîne des problèmes de rémunération ou une mauvaise gestion des tâches. Une entreprise d’externalisation gère efficacement le temps et les ressources, ayant maîtrisé toutes les tâches typiques nécessaires aux opérations commerciales quotidiennes, de sorte que vous n’avez plus besoin de superviser.

Embauche

Sans connaissances spécialisées, il peut être difficile de recruter les bons comptables. Le recours à un service de recrutement professionnel est coûteux, puisqu’il coûte généralement 20 % du salaire annuel. Un cabinet de comptabilité spécialisé sait comment optimiser le recrutement pour trouver des talents. Nous passons au crible des centaines de CV et menons plusieurs entretiens pour un seul poste.

Transition facilitée

Pour favoriser une relation fructueuse, les entreprises peuvent adapter leur externalisation à leurs besoins, par exemple en externalisant le rôle de chef comptable, l’activité de paie ou la comptabilité financière sans paie. Cela garantit une transition en douceur entre les processus existants et l’externalisation, qui peut se développer selon son succès.

Optimisation des processus

Les services d’externalisation de la comptabilité font de l’optimisation de leurs processus une priorité ; le fait d’avoir de l’expérience signifie que les processus typiques et répétitifs sont rationalisés, prêts pour les futurs clients. Un petit service comptable peut constater que les ressources nécessaires à l’optimisation des processus sont supérieures aux gains potentiels.

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