Votre premier dilemme : comptabilité interne ou externalisation

Vous avez donc décidé de créer une entreprise. Vous avez une idée générale d’entreprise. Vous avez élaboré un business plan et réuni une équipe de collègues formidables. Vous avez enregistré votre entreprise, loué un bureau et commencé à concrétiser vos grands projets. Mais attendez ! Qui va tenir votre comptabilité et s’occuper de vos impôts ? Vous avez été tellement distrait par votre incroyable idée d’entreprise que vous avez oublié de penser à la comptabilité. Rita, votre administratrice, pourrait toujours passer en revue vos ordres de paiement… mais elle n’est pas très douée en arithmétique et a une compréhension plus vague des impôts qu’une connaissance approfondie. Vous en savez un peu plus qu’elle, mais cela signifie simplement que vous êtes conscient que les impôts existent et que vous devez les payer. En gros, il vous faut un comptable, mais où en trouver un?

Après quelques recherches sur internet et quelques conversations avec des connaissances professionnelles, vous avez trouvé des informations sur trois options comptables possibles : un comptable interne à plein temps, l’externalisation des services comptables et une tenue de livres indépendante à l’aide d’un service internet spécialisé.

La dernière option est la moins chère, mais elle ne convient vraiment qu’aux petits entrepreneurs qui ont le temps et la volonté de travailler sur des questions de comptabilité et de paiement des impôts. En outre, l’expérience montre que l’idéal reste de savoir comment fonctionnent la comptabilité et les impôts si vous comptez utiliser cette option. Les services de comptabilité en ligne n’assument pratiquement aucune responsabilité quant à votre comptabilité, et toutes leurs promesses ne sont rien d’autre qu’un stratagème de marketing (comme le montre le jugement du tribunal de commerce de Moscou dans l’affaire №А40-28999/18-161-202).

Comptables internes

Ils sont toujours à portée de main et votre entreprise est leur vie, ce qui signifie qu’ils se soucient de son bien-être autant que possible et qu’ils cherchent constamment des moyens d’équilibrer les intérêts du propriétaire de l’entreprise et de l’État. Toutefois, il n’est évidemment pas dit que vous trouverez un comptable aussi parfait que celui-ci.

Comme votre comptable sera toujours à vos côtés, vous pourrez également l’utiliser pour des tâches supplémentaires, comme la gestion du personnel ou l’aide à la rédaction de contrats, tout en n’ayant à verser qu’un seul salaire. De plus, l’augmentation du chiffre d’affaires de votre entreprise ne sera pas proportionnelle au niveau de son salaire.

Toutefois, le fait d’avoir son propre comptable interne présente certains inconvénients.

Tout d’abord, il est extrêmement coûteux d’avoir son propre comptable. Un spécialiste qualifié n’est pas bon marché, et en plus de son salaire, vous devrez payer des cotisations d’assurance pour lui, ce qui augmente automatiquement le coût de son embauche de plus de 30%.

Vous devez également lui trouver un espace de travail. Sans son propre ordinateur, ses fournitures de bureau et ses logiciels spécialisés (qui devront être régulièrement mis à jour), il ne pourra pas travailler.

En outre, vous devrez lui fournir des bases de données juridiques et de la littérature spécialisée. Il est impossible de ne pas le faire dans un environnement où la législation russe est en constante évolution.

Au pire moment pour vous, il pourrait tomber malade, partir en vacances ou même démissionner. Au fond, vous ne pourrez pas toujours compter sur la présence constante de votre collègue comptable.

Comme tout le monde, un comptable a le droit de faire des erreurs. Mais ces erreurs peuvent vous coûter très cher. S’il repère ses erreurs à temps, les pertes seront minimes. Mais qu’en est-il si cela se produit lors d’un contrôle fiscal ? Vous ne pourrez pas vous soustraire aux sanctions financières. Et votre comptable ne sera responsable de tout cela que dans le cadre du code du travail, ce qui signifie que vous n’avez aucun espoir de remboursement de vos pertes.

Cela vous est-il arrivé? Laissez-nous votre numéro et vous commencerez à recevoir des informations totalement gratuites et utiles sur la comptabilité. Elles vous seront utiles et nous serons très heureux de vous les envoyer!

Externalisation

Le coût de l’externalisation des services est inférieur à celui d’un comptable interne. Les ordinateurs, les programmes, les bases juridiques, la formation professionnelle, etc. ne sont pas votre problème.

L’externalisation signifie que vous pouvez avoir confiance en la fiabilité constante de votre comptable. Si le comptable qui travaille pour votre entreprise tombe malade ou part en vacances, il sera remplacé par un autre.

Une équipe complète de professionnels sera à votre disposition : comptables, avocats, analystes financiers. Vous n’aurez pas besoin de chercher différents services spécialisés en plus de la comptabilité.

Le code civil de la Fédération de Russie régit vos relations avec votre société d’externalisation. Les sociétés d’externalisation sont également responsables de toute erreur commise. Les pertes causées par ces erreurs peuvent être intégralement remboursées.

Les sociétés d’externalisation saines qui se soucient de leur réputation disposent également d’un système de contrôle interne. Cela permet de réduire au minimum la possibilité de commettre des erreurs.

Chez Wagner & Experts, nous disposons de notre propre système de contrôle interne qui nous permet de surveiller et d’enregistrer tout risque potentiel. Nous serons ravis de vous expliquer pourquoi nous sommes si convaincus de notre capacité à éviter toute erreur.

Laissez-nous votre numéro et nous vous contacterons dès que possible!

Toutefois, ce type de collaboration n’est pas sans inconvénients.

Confidentialité : toutes les informations financières de votre entreprise seront mises entre les mains d’une autre organisation.

Tout comme un comptable interne, les sociétés d’externalisation sont prêtes à vous fournir des services supplémentaires en dehors de la comptabilité, mais ces services seront facturés en supplément, de sorte que tout ce qui n’est pas inclus dans votre plan tarifaire coûte plus cher.

Votre comptable travaillera également à distance de votre entreprise, donc vous ne pourrez pas contrôler le processus comptable. La coopération à distance avec votre comptable réduit la vitesse d’exécution des tâches.

Les entreprises d’externalisation sont indépendantes, ce qui signifie que vous ne pouvez pas faire pression sur elles. Elles ne fonctionneront jamais que dans le respect de la loi. Il ne s’agit toutefois pas d’un inconvénient majeur, car cela signifie que votre travail sera toujours légal.

Votre comptable principal n’est pas une machine, ce qui signifie qu’il peut tomber malade ou partir en vacances. Bien que dans ce scénario, vous aurez un comptable de remplacement et qu’aucun travail ne sera mis en attente, le nouveau comptable ne connaîtra pas toutes les nuances de votre activité. En outre, votre comptable a besoin de temps pour se faire une idée de votre problème, ce qui signifie qu’il peut arriver qu’une société d’externalisation ne puisse pas résoudre votre problème rapidement.

Toutes les entreprises d’externalisation ne sont pas aussi utiles les unes que les autres.

Vous devez choisir votre comptable externe avec autant de soin que vous le feriez pour un comptable interne.

N’optez pas pour le moins cher. Un faible coût de service signifie généralement un niveau de compétence correspondant de vos assistants spécialisés. Ce problème se pose également dans les grandes entreprises d’externalisation qui ont de nombreux clients, font leur travail à très grande échelle et ne peuvent donc pas contrôler la qualité du travail de leurs comptables.

Nous vous expliquerons volontiers comment se déroule notre travail individuel avec les clients! Laissez-nous votre numéro et nous vous montrerons nos recommandations!

Par exemple, un de nos clients est venu nous voir pour utiliser nos services après que son précédent cabinet d’audit n’ait pas répondu à temps aux demandes du Service fiscal fédéral. Il s’est avéré que non seulement le chiffre d’affaires des comptables du cabinet était extrêmement élevé, mais aussi que leur comptabilité n’était tout simplement pas à la hauteur. En conséquence, le client a dû non seulement payer une amende d’État, mais aussi payer pour nos services afin de corriger le grand nombre d’erreurs que leurs comptables précédents avaient commises.

Vous pouvez minimiser les inconvénients de travailler avec une société d’externalisation si vous établissez simplement votre contrat de service avec elle de manière compétente.

Portez une attention particulière aux responsabilités, aux conditions de confidentialité, à la gamme d’opérations et à la comptabilité que l’entreprise effectuera, ainsi qu’à la procédure d’échange de documents. Discutez en détail de tous les points du contrat et faites connaissance avec le comptable principal. Déterminez l’importance de sa charge de travail et le temps qu’il pourra consacrer à votre entreprise.

Si, au cours de ces discussions, le représentant de l’entreprise d’externalisation évite vos questions sur la collaboration de vos entreprises, ou si le comptable n’est pas en mesure d’expliquer clairement leurs processus comptables, restez bien à l’écart de cette entreprise. Vous ne pouvez pas contrôler le travail qu’ils font, et tout problème résultant d’une future collaboration avec l’entreprise pourrait avoir de graves répercussions sur vos finances. Et aucun argent au monde ne pourra réparer votre réputation ternie.

Conclusion

Voici donc ce que vous devez faire pour trouver un comptable qualifié pour votre entreprise :

  1. Analysez les exigences de votre entreprise et déterminez les critères que votre comptable doit remplir.
  2. Évaluez les coûts d’acquisition et de maintien de votre propre comptable idéal.
  3. Évaluez les coûts liés au recours à une société d’externalisation, en utilisant les mêmes conditions.
  4. Faites votre choix : votre propre comptable ou celui d’une société d’externalisation.
  5. Si vous avez pris la décision de faire appel à un comptable interne, lancez-vous dans le long et pénible processus de recherche du comptable idéal. Il est vrai qu’à ce stade, vous ne saurez pas encore comment évaluer ses qualifications, mais vous acquerrez une expérience précieuse en apprenant à le faire.
  6. Si vous avez décidé de faire appel à un comptable d’une entreprise d’externalisation, faites des recherches sur le marché. Demandez des recommandations, menez des négociations. Vous pouvez avoir des doutes, mais tôt ou tard, vous atteindrez votre objectif.

Si vous aimez le cinéma, nous sommes situés dans la rue Noviy Arbat, juste en face du cinéma “Октябрь”. Si vous avez besoin de professionnels de la comptabilité qui assument la responsabilité de leur travail, il vous suffit de nous appeler pour fixer la date et l’heure de votre visite chez Wagner & Experts.

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