Первая дилемма: собственный бухгалтер или аутсорсинг
Вы решили заняться бизнесом.
У вас есть гениальная бизнес-идея. Вы составили бизнес-план и подобрали классную команду единомышленников. Зарегистрировали фирму,сняли офис и начали воплощать свои грандиозные идеи в жизнь.
Стоп! А кто будет вести учет и считать налоги? Окрыленный идеей, про бухгалтера вы как-то не подумали. Ну, допустим, платежки может делать администратор Рита. Но… с арифметикой Рита не дружит, а о налогах имеет представление менее, чем приблизительное. Вы знаете чуть больше: вы в курсе, что налоги существуют и их надо платить. То есть, бухгалтер объективно нужен, но где ж его взять?
Серфинг в интернете и беседы со знакомыми предпринимателями выдали три возможных варианта: штатный бухгалтер, аутсорсинг бухгалтерских услуг или самостоятельное ведение учета в специализированном интернет-сервисе.
Последний вариант самый дешевый, но подходит совсем мелким предпринимателям, у которых есть время и желание заниматься вопросами учета и налогообложения. При этом, опыт показывает, что, выбирая этот путь, желательно все-таки разбираться в бухгалтерии и налогах. Сервисы никакой ответственности за онлайн-учет, по сути, не несут, а все их обещания не более чем ловкий маркетинговых ход (Решение АС г. Москвы по делу №А40-28999/18-161-202).
Таким образом, остаются две разумные альтернативы: бухгалтер «свой» или «внешний».
Что ж, разберем плюсы и минусы каждого варианта.
Штатный бухгалтер
Он всегда рядом, живет жизнью вашей фирмы, всей душой радеет о ее благополучии, изыскивая возможные пути сохранения баланса интересов собственников и государства. Хотя не факт, что вам попадется именно такой.
Поскольку он всегда в вашем распоряжении, его вполне можно нагрузить еще какими-нибудь дополнительными обязанностями. Например, кадровой работой или составлением договоров. И все это за одну зарплату.
Рост оборотов компании не пропорционален повышению его оклада.
Однако, минусы у бухгалтера в штате тоже есть.
В первую очередь, содержать бухгалтерию весьма накладно.
Квалифицированный специалист стоит недешево. Плюс с его зарплаты надо платить страховые взносы, что автоматически повышает расходы на оплату труда более чем на 30%.
Бухгалтеру надо создать рабочее место. Без ПК, канцелярии и специального ПО, которое необходимо регулярно обновлять, он работать не сможет.
Кроме того, его надо обеспечить правовыми базами и специальной литературой. В условиях стремительно меняющегося российского законодательства без этого не обойтись.
Он может заболеть, уйти в отпуск и даже уволиться, причем в самый неподходящий для вас
момент. То есть, непрерывность работы бухгалтерии сотрудник обеспечить не может.
Как каждый человек, бухгалтер имеет право на ошибку. Но его ошибки, могут обойтись собственнику очень дорого. Хорошо если свои косяки он обнаружит своевременно сам, и потери будут минимальны. А если это всплывет при налоговой проверке? Денежных санкций не избежать. А ответственность он несет только в рамках Трудового Кодекса, то есть о полном возмещении причиненного значительного ущерба можно забыть.
Это ваша история? Оставьте свой номер и вы начнете получать совершенно бесплатно только полезную информацию по бухучету. Вам будет полезно, а нам приятно!
Аутсорсинг
Здесь финансовая составляющая выходит на первый план.
Стоимость услуг аутсорсинговых компаний ниже расходов на зарплату штатного бухгалтера. Компьютеры, программы, правовые базы, повышение квалификации и т.д. – не ваша забота.
Аутсорсинг может обеспечить бесперебойность работы бухгалтерии. Если бухгалтер, ведущий учет вашей фирмы, заболеет или уйдет в отпуск, ему найдут замену.
На вас работает команда профессионалов: бухгалтеры, юристы, финансовые аналитики. У вас нет необходимости дополнительно искать сторонних специалистов.
Ваши отношения с аутсорсинговой компанией регулируются ГК РФ. Аутсорсеры несут ответственность за допущенные в работе ошибки. Причиненные ими убытки можно взыскать в полном объеме.
В солидной аутсорсинговой компании, заботящейся о своем имидже, существует система внутреннего контроля. Это позволяет минимизировать вероятность возникновения ошибок в учете.
В Wagner&Experts есть индивидуальная система контроля, позволяющая четко фиксировать потенциальные риски. Мы готовы рассказать вам, почему мы так уверены в отсутствии ошибок. Оставьте ваш номер телефона, и мы супер оперативно с вами свяжемся!
Но такое сотрудничество не лишено и недостатков.
Конфиденциальность: вся финансовая информация вашего предприятия находится в руках сторонней организации.
Как и штатный бухгалтер, аутсорсер тоже готов быть «и чтец, и жнец, и на дуде игрец», но за дополнительные деньги. Все, что не включено в ваш тарифный план, оплачивается сверху.
Вы изолированы от бухгалтерии и не можете контролировать процесс. Удаленное взаимодействие с бухгалтером снижает оперативность решения поставленных задач.
Аутсорсеры независимы, на них нельзя «надавить». В любом случае они будут работать в рамках закона. Впрочем, это не так уж плохо: ваша работа тоже останется в рамках закона.
Ваш ведущий бухгалтер не робот, то есть, может заболеть или уйти в отпуск. Да, в этом случае вам предоставят другого бухгалтера, работа не остановится. Но новый человек не знает всех нюансов вашего бизнеса, ему необходимо время, чтобы вникнуть. То есть, возможна ситуация, когда быстро решить возникший вопрос аутсорсер не сможет.
Не все аутсорсеры одинаково полезны.
Подходить к выбору внешнего бухгалтера надо не менее тщательно, чем к выбору штатного.
Не гонитесь за дешевизной. Низкая стоимость обслуживания, как правило, обусловлена низкой компетентностью привлекаемых к работе специалистов. Причем грешат этим и достаточно крупные аутсорсинговые фирмы: клиентов много, работа поставлена на поток, контролировать работу своих бухгалтеров они не успевают.
Мы с удовольствием расскажем вам, как у нас построена индивидуальная работа с клиентами. С вас телефон, а с нас еще и рекомендации!
Например, один из клиентов перешел к нам на обслуживание, после того как предыдущая аудиторская фирма несвоевременно ответила на требование ФНС. Выяснилось, что бухгалтеры в компании не только менялись как перчатки, но и учет вели из рук вон плохо. В результате клиент не только заплатил штраф государству, но и вынужден был оплатить нам услуги по исправлению многочисленных ошибок предыдущих бухгалтеров.
Минусы сотрудничества с аутсорсинговой компанией можно «свести на нет», если грамотно заключить договор на обслуживание.
Обратите внимание на ответственность, условия о конфиденциальности, перечень выполняемых операций и отчетности, порядок обмена документами. Обсудите подробно все пункты договора, познакомьтесь с ведущим бухгалтером. Выясните его загрузку, сколько времени он сможет уделять вашей фирме.
Если в процессе обсуждения представитель компании-аутсорсера избегает подробностей взаимодействия, а бухгалтер не в состоянии объяснить доступным языком бухгалтерские процессы, бегите из этой конторы. Контролировать их работу вы не сможете, а решение возникших в результате сотрудничества проблем может ощутимо ударить по вашему карману. А вашу подмоченную репутацию налогоплательщика не смогут исправить никакие деньги.
Заключение
Итак, порядок действий при поиске квалифицированного бухгалтера следующий:
- Анализируете потребности своего предприятия и определяете, каким критериям должен
соответствовать ваш будущий бухгалтер. - Оцениваете предстоящие затраты на содержание бухгалтерии вашей мечты.
- Оцениваете предстоящие расходы на аутсорсинг при тех же вводных.
- Определяетесь с выбором: «свой» или «чужой».
- Мы оперативно поможем разобраться во всех тонкостях.
- Приняв решение взять бухгалтера в штат, начинаете долгий и мучительный процесс
поиска своего идеала. Правда, на этом этапе оценить его квалификацию вы все равно не
можете, но зато приобретете бесценный опыт. - Остановившись на внешней бухгалтерии, исследуете рынок, ищете рекомендации,
проводите переговоры, терзаетесь сомнениями, но рано или поздно достигаете
поставленной цели.
Если вы любите кино, а мы находимся на Новом Арбате прямо напротив кинотеатра «Октябрь», или вам нужны профи бухучета, отвечающие за результат, то звоните и договаривайтесь о времени и дате вашего визита в Wagner&Experts.
